LYKE-koulutustapaamisten järjestämiseksi tarvitsemme hieman tietoja sinusta ja edustamastasi organisaatiosta. Haluamme olla luottamuksesi arvoisia ja kunnioitamme yksityisyyttäsi. Tässä tietosuojaselosteessa pyrimme kertomaan mahdollisimman avoimesti ja selkeästi, miten käsittelemme tietojasi:
Kuka tietojasi käsittelee?
Keiden tietoja käsittelemme?
Miksi käsittelemme tietojasi?
Mitä tietoja käsittelemme?
Kuinka kauan käsittelemme tietojasi?
Mitkä ovat oikeutesi?
Mistä saamme tiedot?
Kuka muu käsittelee tietojasi?
Kuinka suojaamme tietosi?
1. Rekisterinpitäjä
Suomen luonto- ja ympäristökoulujen liitto ry (2219607-5)
Kuninkaankatu 39
33200 Tampere
Maija Ihantola
suunnittelija
041 5368232
maija.ihantola@luontokoulut.fi
2. Rekisteröidyt
LYKE-koulutustapaamiseen osallistujiksi ilmoittautuneet
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Käsittelyn tarkoitus: LYKE-koulutustapaamisten järjestelyt
Käsittelyperuste: rekisterinpitäjän oikeutettu etu
4. Rekisteriin tallennettavat tiedot
- toimipisteen nimi
- ohjelmat, joihin osallistuu
- etunimi
- sukunimi
- sähköposti
- puhelin
- ruokavalio
- majoitustoive
- laskutustiedot
- mahdolliset muut osallistujan aloitteesta annetut tiedot, jotka ovat olennaisia koulutustapaamisen järjestelyjen tai osallistujan terveyden tilan kannalta
5. Käsittelyn kesto
Tiedot poistetaan viimeistään 1 vuoden kuluttua tapaamisen päättymisestä.
6. Oikeutesi
Sinulla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä rekisterinpitäjälle osoitteeseen luontokoulut@luontokoulut.com
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot. Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.
Poisto-oikeus
Mikäli koet, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (ohjeet valituksen tekemiseen). Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojasi käsitellessämme rikomme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä (ohjeet valituksen tekemiseen).
7. Säännönmukaiset tiedonlähteet
Käyttäjien tiedot saadaan henkilöiltä itseltään heidän ilmoittautuessaan LYKE-koulutustapaamiseen.
8. Tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta Suomen luonto- ja ympäristökoulujen liiton ulkopuolelle.
Voimme jakaa tietoja meille palveluja suorittaville kolmansille osapuolille kuten koulutustapaamisen majoittajille ja ravintolapalveluiden tuottajillle. Jakaminen tarkoittaa, ettemme salli kyseisten osapuolten käyttää tietoja muuhun kuin kyseisten palvelujen tarjoamiseen.
Voimme luovuttaa henkilötietoja tuomioistuimen tai muun lainsäädäntöön perustuvan viranomaisvaatimuksen perusteella.
9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä käyttävät vain Suomen luonto- ja ympäristökoulujen liiton toimihenkilöt. Käytämme tarpeellisia teknisiä tietoturvakeinoja, kuten palomuureja ja salasanoja.
Rekisteritiedot kerätään luontokoulut.fi –sivuston verkkolomakkeella. Sivusto sijaitsee Louhi Net Oy:n hallinnoimalla palvelimella, jotka sijaitsevat EU:n alueella.
Päivitetty 27.7.2018